Организационная структура и штатное расписание гостиницы. Организационная структура гостиничного комплекса. Часто можно наблюдать ситуацию, что ни сами работники, ни их руководители не понимают, что конкретный человек делает на данном месте, за что он отвечает. Сформируем ясный и понятный конечный продукт для каждой должности. Причем это актуально, как для вновь открывающего гостиничного комплекса, так и для уже работающего.
Штатное расписание (в дальнейшем ШР) — документ предприятия, отображающий структуру, штатный состав и численность организации с указанием . Скачать бесплатно бланк Штатное расписание (форма Т-3) 2017 в формате Word, rtf, Excel, xls, Adobe Acrobat, pdf. Штатное расписание является обязательным документом, который. Штатное расписание гостиницы, гостиничного предприятия. Напоминаю, что мы рассматриваем пример подбора персонала для. Но, тем не менее, штатное расписание вашей мини-гостиницы .
Необходимо помнить, что штатное расписание - это не простая формальность, а необходимый в работе документ, наличие которого обусловлено . Образец штатного расписания Штатное расписание: разработка, утверждение. Приведем пример заполнения штатного расписания. Страница 1 из 2 - Штат персонала в гостинице - отправлено в. Штатное расписание, состав, структура и разделы основные цели и. Пример текста приказа об утверждении штатного расписания: .
Штатное расписание: образец заполнения, форма, порядок. Статьи по теме. Штатное расписание - важный кадровый документ. Но возникает много вопросов, связанных с его составлением. Наглядный образец заполнения штатного расписания поможет вам составить идеальный документ для своей организации. Если по какой- либо из граф документа нет сведений, ее следует оставить пустой. Сначала необходимо указать наименование организации, код по ОКПО, а также дату и номер составления документа. Наименование организации можно указывать полным или сокращенным.
В графе . Реквизиты этого документа нужно указать в строке «УТВЕРЖДЕНО приказом организации от . Удобнее располагать структурные подразделения по иерархии - от администрации до обслуживающих подразделений.
В графе 2 . Это необходимо для того, чтобы можно было легко определить место каждого отдела или группы в общей структуре организации. Предположим, в компании есть финансовый департамент, в состав которого входит два отдела - финансовый и бухгалтерия. Если код департамента - 0.
Если в отделах есть еще более мелкие подразделения, например, группа по учету основных средств в бухгалтерии, у нее может быть код 0. Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации.
В графу 3 . Удобно заполнять эту графу в иерархическом порядке: руководитель, заместители, ведущие специалисты и т. Оно может содержать как целые числа - 1 (для работников на полной ставке), так и неполные - 0,2. Такие правила содержатся в Указаниях по применению и заполнению форм первичной документации ( утв.
Поскольку принимать новых сотрудников можно только на открытые позиции, которые указаны в расписании. При заполнении графы 4 необходимо помнить о том, что количество штатных единиц и количество фактически работающих сотрудников не всегда совпадают. Например, в организации могут работать на одной должности несколько человек по совместительству или с неполным рабочим днем.
Тогда в штатном расписании нужно указать суммарное число единиц по должности. Если организация открывает филиалы, вопрос о том, какие должности необходимы, возникает одним из первых.
Это могут быть и новые единицы. Однако филиалы не обязаны утверждать собственное штатное расписание, так как они не являются самостоятельными юридическими лицами (п. В этом случае расписание утверждается в целом по организации.
А на местах бухгалтерам и кадровикам целесообразно иметь копию расписания или выписку из него. Игру Кетс 5. Например, на должности корректора работают три человека по 0,1 ставки (то есть трудятся не более 4 часов в неделю при 4.
В таком случае в графе 4 . Другой пример: два бухгалтера работают на условиях полной ставки и один - на 0,5, тогда в графе 4 нужно указать 2,5 единицы. Тарифная ставка (оклад) и пр. В графу 5 нужно вписать установленную для штатной единицы заработную плату по тарифной ставке (окладу) и тарифной сетке в рублях (п.
Указаний Госкомстата России). При заполнении этой графы трудности возникнут у тех организаций, которые установили . В соответствии со статьей 2. ТК РФ, работодатель обязан . Исключение составляет лишь ситуация, когда должности находятся в разных структурных подразделениях. Например, у менеджера из отдела продаж и менеджера из отдела рекламы могут быть разные оклады. Надбавки. Если в организации на одинаковых должностях в одном структурном подразделении работают сотрудники с разной интенсивностью, уровнем профессионализма, опытом работы, регулировать их зарплату можно с помощью надбавок.
В графах 6, 7 и 8 отражаются надбавки - стимулирующие и компенсационные выплаты: премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты (ч. Они делятся: на установленные законодательством, которые работодатель обязан выплачивать (. Например, 1. 0% для . Предпочтительно, чтобы все надбавки имели единый эквивалент (денежный, процентный или в коэффициентах), но это не всегда возможно, поэтому допустим смешанный вариант. Если отведенных граф не хватает, можно добавить новые. Чтобы установить надбавки, работодателю необходимо внести условие о таких выплатах в правила внутреннего трудового распорядка или положение об оплате труда, трудовой договор с работником и издать соответствующий приказ (распоряжение).
Обратите внимание: в графах 6, 7 и 8 нужно указать все виды надбавок, которые установлены по каждой должности. Соответственно, в итоговой графе 9 будет отражаться сумма окладов, приходящихся на все штатные единицы, с учетом положенных надбавок по данной должности. Руководитель организации обычно определяет сам, какие суммы надбавок из положенных по должности в итоге получит сотрудник. Всего. В графе 9 указывается сумма должностного оклада и надбавок по каждой должности: (графа 5 + графа 6 + графа 7 + графа 8) x графа 4. Примечание. Графа 1. Она заполняется только в двух случаях: сотрудникам полагаются . Тогда в графе нужно дать ссылку на Закон РФ от 1.
Напомним, что в графе 6 указан только минимальный размер надбавок. Их фактический размер можно определить по нормам упомянутых законов. В компании есть работники- сдельщики. Итого. Подводить итог нужно по графе 4 .
Итоговое число штатных единиц нужно указать в верхней части штатного расписания в строке . Итог по графе 9 - фонд оплаты труда в организации. Заметьте, этот показатель плановый.
В действительности он может изменяться в большую или меньшую сторону. В большую - в случае работы в выходные дни или сверхурочно, в меньшую - когда сотрудники находятся на больничном, в отпуске за свой счет и т. Составляется приказ об утверждении штатного расписания. Обычно расписание утверждают на год до его начала, например в декабре 2.
Однако изменять, дополнять или сокращать перечень должностей можно и в течение года. Такие корректировки вносятся на основании приказа или распоряжения. Если появилась необходимость изменения расписания, например надо ввести дополнительно единицу в штат и увеличить оклад сотрудникам, важно правильно все оформить. Прежде всего, издать Приказ о внесении изменений в штатное расписание. Изменить расписание можно двумя способами: утвердить новую редакцию расписания и приложить к приказу о его утверждении новый вариант; внести изменения в действующее расписание, издать соответствующий указ.
А само расписание применять с учетом этого приказа. К этому способу на практике прибегают редко. Приемлем такой вариант, когда изменение единичное. Обязательно или нет штатное расписание. Законодательно работодатель не обязан вести расписание. В ТК РФ оно лишь упоминается (ст.
ТК РФ). Однако это не означает, что такой документ не нужен. Это один из первых документов, который просят представить трудовые и налоговые инспекции при проверках. Его отсутствие проверяющие считают нарушением законодательства о труде и охране труда, за которое должностное лицо может быть оштрафовано на сумму от 1. Ко. АП РФ). Кроме того, по мнению Роструда, компания не вправе принять сотрудника на должность, которой нет в расписании. А наименования должности в трудовом договоре и должности в штатном расписании должны совпадать (письмо от 2. Например, если сотрудники были уволены по сокращению штата (п. ТК РФ) и подали в суд на своего работодателя.
В такой ситуации без расписания работодателю будет достаточно сложно доказать, что увольнение оправданно. Чтобы избежать возможных санкций, работодателю необходимо ввести штатное расписание. Его составляют на всю компанию. Штатное расписание обособленного подразделения. Расписание составляют на всю компанию.