Складской учет материально- производственных запасов . От того, как налажено складское хозяйство, во многом зависит рациональное использование материально- производственных ресурсов, повышение производительности труда, рентабельности производства и качество готовой продукции. Основное назначение складов.

Записи в Книге (карточках) складского учета.

Основное назначение складов - хранение материально- производственных запасов (МПЗ). Кроме того, на складах выполняются работы, связанные с подготовкой материалов к производственному потреблению и доставке их непосредственным потребителям (цехам, отделам, стройкам, покупателям и др.). Потери материалов при хранении и производстве погрузочно- разгрузочных работ оказывают влияние на увеличение себестоимости продукции, работ и услуг, а также создают условия для безнаказанного хищения имущества. По характеру деятельности (назначению) склады промышленных организаций могут быть материальные и внутрипроизводственные (межцеховые или внутрицеховые). На материальных складах хранятся материальные запасы, предназначенные для обеспечения непрерывного и бесперебойного процесса.

Работа этих складов строится с учетом требований производственного процесса и обеспечения его материалами. От четкой работы складов в значительной степени зависит успех работы организации, развитие производства, выполнение производственных заданий. К внутрипроизводственным складам относятся межцеховые и внутрицеховые склады, на которых сосредоточиваются МПЗ, а также межоперационные заделы для текущего обслуживания рабочих мест и бесперебойного выполнения сменно- суточных заданий и графиков производства. По виду и характеру хранимых МПЗ склады организаций делятся на универсальные и специализированные. Универсальные склады. Универсальные склады приспособлены для хранения самых различных видов материальных ценностей. К ним относятся центральные материальные склады, предназначенные для хранения различных материалов производственного и хозяйственного назначения.

Специализированные склады. Специализированные склады предназначены для хранения определенных видов материалов.

Нас находят: учет тмц на предприятии в украине, складской учет на. Склад и бухгалтерия Складской учет предшествует учету бухгалтерскому, которому. См.: Медведев М.Ю. Теория бухгалтерского учета. Программа для склада — складского учета товара, ведения торговли, дистрибуции, инвентаризации склада. Складская программа для Украины.

К этим складам относятся склады черных металлов и металлоизделий, цветных металлов и их сплавов, лакокрасочных материалов, ГСМ, древесных и строительных материалов, электроизделий и других материалов. Важным вопросом организации складского хозяйства на предприятии является правильное размещение их на территории этой организации. В любой производственной организации существует технологическая связь между отдельными складами и цехами- потребителями материально- производственных запасов.

Кроме центральных складов, в различных структурных подразделениях организации могут быть кладовые, выполняющие роль промежуточных складов. Каждому складу приказом по предприятию присваивается постоянный номер, который указывается на всех документах, относящихся к операциям данного склада. Склады должны быть оборудованы специальными устройствами для хранения материалов (стеллажами, бункерами, резервуарами), обеспечены исправными весами, измерительными приборами и мерной тарой. К оборудованию для хранения материалов предъявляются следующие требования: для обеспечения сохранности материальных ценностей необходимо каждую марку, сорт и размер того или иного материала хранить в соответствующем стеллаже, бункере и т.

В организации эффективного учета и контроля МПЗ важную роль играет оборудование мест их хранения и использования весоизмерительными приборами для качественных измерений материалов при их приемке, отпуске и проверке наличия. Количество материалов может быть определено в зависимости от принятой единицы учета путем взвешивания, замера (длины, поверхности или объема), подсчета количества штук или путем . Для обеспечения этого условия необходимо для каждого сорта и размера материала иметь определенное место хранения: стеллаж, полку, ячейку, ящик и т. Материалы однородные, но поступившие на склад в разные сроки, надо размещать рядом, но таким образом, чтобы ранее поступившие материалы можно было отпускать в первую очередь. Важно обеспечить отпуск материалов в порядке их поступления на склад. Для этого рекомендуется применять гравитационные стеллажи, которые обеспечивают поточность перемещения в них материалов.

Условия и техника хранения материалов зависят от их физико- химических свойств. Очень многие материалы близки по своим физико- химическим свойствам, поэтому условия и техника их хранения могут определяться применительно не только к отдельным видам материалов, но и к их группам. При определении условий хранения материала следует учитывать длительность хранения его на складе. В зависимости от продолжительности нахождения материалов на складе различают долгосрочное и краткосрочное хранение.

К краткосрочному хранению можно отнести материалы текущего запаса, а к долгосрочному хранению - материалы специального, неснижаемого, резервного запасов. В большинстве организаций текущий запас на материальных складах не превышает 3. Для обеспечения правильного хранения МПЗ требуется организовать правильный учет их на складе. Основная задача учета материалов на складах обеспечить их сохранность. Поданным учета материалов можно выявить избыточные и неходовые материалы, а также анализировать остатки и оборачиваемость отдельных видов материалов.

Материально- производственные запасы поступают на склад организации от поставщиков, подотчетных лиц, закупивших материальные ценности за наличные деньги, в результате списания пришедших в негодность основных средств. Материалы поступают на склады организации как от одногородних, так и иногородних поставщиков. Чакра Дэнс Музыка. В первом случае доставка их на склады производится обычно автомобильным транспортом организации или поставщика. Во втором случае материалы чаще поступают по железной дороге группами вагонов, одиночными вагонами, в контейнерах и мелкими отправками через грузовой двор станции. Согласно Уставу железных дорог станция назначения груза обязана уведомить грузополучателя о прибытии груза не позднее 1.

Поданные на склад вагоны под разгрузку осматриваются работниками транспортной группы и склада: проверяется целостность стен, пола, крыши и наличие пломб. Пломбы должны соответствовать данным, указанным в вагонном листе и накладной, правильно навешены и иметь ясный отпечаток. Материалы, поступающие в открытом подвижном составе, сверяются с данными, содержащимися в накладной. Если материал перевозился навалом или насыпью, то проверяется равномерно ли он лежит на открытом подвижном составе и нет ли следов утери или хищения. При наличии какого- нибудь дефекта приемщик вправе требовать контрольного взвешивания и составления акта. Порядок приемки материалов, прибывших в вагонах или контейнерах, зависит от того, за чьими пломбами они поступили. Если материал прибыл за пломбой станции отправления, то он принимается в присутствии весовщика станции по количеству мест.

Если материал прибыл в исправном состоянии, а недостача веса не превышает установленных норм естественной убыли при перевозках, акт не составляется, а недостача веса отмечается в железнодорожной накладной. Материал может поступать на склад и за пломбами отправителя. При этом если вагон и пломбы исправны, необходимо требовать от станции назначения отметки на обороте накладной о выдаче груза без проверки веса. Снятые с таких вагонов пломбы следует сохранять до момента приемки и оприходования материала.

• Инструкция по учету запасов бюджетных учреждений, утвержденная приказом Государственного казначейства Украины от 08.12.2000
• Описание курса · Общая теория бухгалтерского учета в Украине. Ведение бухгалтерского учета. Карточка складского учета материалов.

Как вести складской учет материалов: документооборот на складе. Составление документов вручную уходит в прошлое: сегодня работники ведут складской учет при помощи специальных программ и сервисов. Об автоматизации операций складского учета и программах для ведения складского документооборота – читайте в нашем материале.

Автоматизация операций складского учета. Виды складской документации. Программа для ведения складского документооборота «Бизнес. Автоматизация операций складского учета. Несколько десятков тысяч единиц может насчитывать номенклатура товаров на складе среднестатистической фирмы. И именно от качества ведения складского учета зависит сохранность такого большого количества товаров.

Некоторые склады с небольшим ассортиментом товаров ведут складской учет в «Excel», но современные предприниматели, которые стараются вести свой бизнес в ногу со временем, давно оценили преимущества и удобство программ автоматизации складских процессов. Для чего же необходима автоматизация работы склада? В первую очередь, автоматизация необходима потому, что возникновение проблем в работе складов может повлечь за собой значительные финансовые потери для владельцев бизнеса.

К примеру, из- за неправильного расположения товаров, из- за ненадлежащего оформления отчетности, плохого учета остатков товаров, из- за человеческого фактора – невнимательности, ошибок персонала, а также нерационального использования складской территории весь процесс работы склада тормозится, система выстроена неправильно, а значит она, безусловно, даст сбои. Неавтоматизированными могут оставаться небольшие склады с узким перечнем товаров, но если владелец бизнеса нацелен на развитие и не хочет останавливаться на достигнутом, то автоматизация операций складского учета – это важнейший шаг в работе, который принесет видимый результат уже спустя самое короткое время. Основные преимущества автоматизации склада – это: Адресное хранение товаров.

Систематизация номенклатурного справочника товаров. Оперативный учет поступающей продукции. Быстрое приходованные, расходование, списание товаров. Детализация расположения товаров на складе. Контроль запасов и остатков товаров в онлайн- режиме. Управление резервированием.

Составление документов для организации работы склада в автоматическом режиме. Облегчение проведение процесса инвентаризации товаров. Облегчение процесса поиска товаров на складе. Сокращение числа ошибок, случаев неправильного учета товаров. Сокращение объема работ для сотрудников склада. Печать ценников и этикеток. Отслеживание процессов и стадий заказов товаров клиентов в онлайн- режиме.

Грамотное и эффективное управление складской территорией. Повышение производительности работы склада. И это лишь основные преимущества, которые приобретает любой склад после автоматизации процессов. Автоматизировать склад можно при помощи различных программ и на разных уровнях: частичном, базовом, полном – все зависит от того, какие цели автоматизации преследуется руководством фирмы и какой результат планируется получить.

То есть, автоматизировать можно, к примеру, только основные складские операции, а можно и все складские процессы полностью от «а» до «я». Читайте также: Как посчитать оборачиваемость товара на складе.

Неоспоримым плюсом, который получит владелец бизнеса после автоматизации склада – это составление документов для организации работы склада. Как известно, все процедуры по приему, хранению, перемещению, отпуску товаров со складов должны оформляться с помощью соответствующих документов и должны отражаться в складском учете. И, если раньше составлять документы нужно было в ручном режиме и затрачивать на это огромное количество времени, то после внедрения автоматизации склада все документы для организации работы склада будут готовы автоматически, в самое короткое время и с исключением каких- либо ошибок. Это значит, что процесс подготовки складских документов упростится и ускорится в разы. Виды складской документации. Рассмотрим основные виды первичных учетных документов, необходимые для оформления процедур по приему, хранению и сбыту товаров на складе.

Документальное оформление каждой операции необходимо в первую очередь для предупреждения ошибок, нарушений персонала. Процедура. Документ складского учета. Назначение. Прием товара. Накладная от поставщиков. Документ является основанием для оприходования товаров.

Приходная накладная. Документ сформляется на основании накладной от поставщика и необходим для учета поступающей на склад продукции. Товарно- транспортная накладная по форме . Первая часть накладной состоит из товарного раздела, который служит для списания товаров у грузоотправителей и их оприходования у грузополучателей. Вторая часть, транспортная, служит для учета проведенной транспортной работы и расчетов за услуги транспортировки товаров. М- 4. Приходный складской ордер.

Оформляется для учета материалов, товаров, которые поступают на склад от поставщиков, выписывается на все количество ТМЦ фактически поступивших в определенный день. Может быть выписан только на основании другого документа, к примеру, накладной. М- 7. Акт о приемке материалов. Оформляется при поступлении ТМЦ от поставщиков не в полном объеме или без сопроводительных документов, либо в тех случаях, когда в документации заявлено определенное качество и количество товаров, а фактически доставлено – другое, то есть, имеются расхождения. На основании Акта осуществляется составление претензии контрагенту. ТОРГ- 1. Акт о приемке товаров. Оформляется для учета ТМЦ при приемке и после проверки доставленных товаров по качеству, количеству, массе, комплектности.

Заполнение Акта по форме ТОРГ- 1 является подтверждением того, что принятый товар проверен и принят на склад/в магазин. ТОРГ- 2. Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке ТМЦОформляется в том случае, если при приемке товаров грузополучатель обнаружит расхождения по количеству или качеству товара, которые были прописаны в договоре купли- продажи или несоответствие товара его сопроводительным документам. Хранение товаров. ТОРГ- 1. 1. Товарный ярлык. Для учета товаров в местах их хранения применяется товарный ярлык, который составляется на каждое наименование товаров и хранится вместе с товаром. Содержит информацию: наименование товара, артикул, сорт, количество товара на складе. Информация с товарного ярлыка необходимо для заполнения инвентаризационной описи.

М- 1. 7. Карточка учета материалов. Оформляется для учета движения материалов, которые находятся на складе на хранении и учета их местонахождения. На каждый вид, сорт, размер товаров заполняется своя карточка учета на основании приходных документов, к примеру, ордера по форме М- 4, в день совершения операции.

Перемещение товаров на складе. М- 1. 1. Требование- накладная. Оформляется при перемещении товаров внутри подразделений предприятия или, к примеру, между материально- ответственными лицами. Один экземпляр остается на сдающем товаре складе, а второй отдается лицу, принимающему товары. Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров. Тары. Оформляется при внутреннем перемещении товаров от головной организации до ее дочерней фирмы посредством собственного транспорта фирмы.

Применяется для учета внутри организации материально- производственных запасов и составляется в двух экземплярах для сдающей товары структурной единицы и для принимающего подразделения для оприходования ценностей. Отпуск (выбытие) товаров со склада. М- 1. 5. Накладная на отпуск материалов на сторону.